Bagaimana deploy sharepoint workflow pada load balancing server

Hemm… masalah ini ditemui waktu deploy workflow yang sudah dibuat ke server production client. Gampang-gampang susah ternyata. Topologi servernya seperti berikut ini :

myState Ada 4 server yang berjalan, 3 server sebagai sharepoint server dan 1 lagi sebagai database server, berikut detailnya :

-> 1 Server , running form load balancer services, dan indexing services

-> 2 Server, running web server

So, awalnya sempat bingung, kemana workflow harus diupload ? Usut punya usut, ternyata 3 server web, punya 1 alamat yang sama di client, eg : http://myspserver. So, batch file yang di create cukup point ke nama server tersebut untuk activate workflow. tapi ternyata ada masalah lain, yaitu karena bisa saja request dari client dilayani oleh server yang lain ( yg running web server ), so dll file dari code harus di upload dan diregister ke masing-masing web server. Hmm.. cukup ribet ternyata.

Apakah sudah sukses ? Ternyata belum, masih ada yang belum jalan. Content type form yang di diupload ternyata statusnya masih uploading, dan tidak berubah meski udah ditungguin selama 1 malam. Hikhik. Setelah diusut, ternyata service yang execute untuk upload dan activate content type form belum dijalankan. Mungkin ini masalahnya. Sebab jika kita menggunakan 1 server all in one, service untuk update akan langsung di excute. Uh…. setelah ngejalanin servicesnya, semuanya siap untuk di coba. Alhamdulillah, selesai juga. Sekarang tinggal menunggu feedback dari user. Semoga semua lancar. Amin…

Advertisements

Sharepoint Series : How to Create Data Connection Library

Artikel kali ini akan menjelaskan langkah – langkah membuat data connection library di sharepoint server. Diharapkan, setelah membaca artikel ini, dapat mempermudah dalam proses development form InfoPath, terutama yang banyak menggunakan koneksi kedatabase. Ok, mari kita mulai… 😀

Step 1 :

Buatlah sebuah Library dari menu Site Action –> Create –> Data Connection Library. Isikan semua property yang dibutuhkan. [ Name and Description, Navigation -> pilih No, Version History -> Pilih No ]

Step 2 :

Buatlah sebuah Data Connection Definition dengan format XML, bisa menggunakan sample berikut :

   1: <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
   2: <?MicrosoftWindowsSharePointServices ContentTypeID="0x010100B4CBD48E029A4ad8B62CB0E41868F2B0"?>
   3: <udc:DataSource MajorVersion="2" MinorVersion="0" xmlns:udc="http://schemas.microsoft.com/office/infopath/2006/udc">
   4:     <udc:Name>MyDataDefinition</udc:Name>
   5:     <udc:Description>Format: UDC V2; Connection Type: Database; Purpose: ReadOnly;</udc:Description>
   6:     <udc:Type MajorVersion="2" MinorVersion="0" Type="Database">
   7:         <udc:SubType MajorVersion="0" MinorVersion="0" Type=""/>
   8:     </udc:Type>
   9:     <udc:ConnectionInfo Purpose="ReadOnly" AltDataSource="">
  10:         <udc:WsdlUrl/>
  11:         <udc:SelectCommand>
  12:             <udc:ListId/>
  13:             <udc:WebUrl/>
  14:             <udc:ConnectionString>
  15:                 Provider=SQLOLEDB.1;
  16:                 Initial Catalog=MyTestDB;Data Source=myserver;
  17:                 User ID=myuser;Password=mypassword;Persist Security Info=True;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;
  18:                 Packet Size=4096;Workstation ID=mypc;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False</udc:ConnectionString>
  19:             <udc:ServiceUrl UseFormsServiceProxy="false"/>
  20:             <udc:SoapAction/>
  21:             <udc:Query>
  22:                 select * from mytable where id=null
  23:             </udc:Query>
  24:         </udc:SelectCommand>
  25:         <udc:UpdateCommand>
  26:             <udc:ServiceUrl UseFormsServiceProxy="false"/>
  27:             <udc:SoapAction/>
  28:             <udc:Submit/>
  29:             <udc:FileName>Specify a filename or formula</udc:FileName>
  30:             <udc:FolderName AllowOverwrite=""/>
  31:         </udc:UpdateCommand>
  32:         <!--udc:Authentication><udc:SSO AppId='' CredentialType='' /></udc:Authentication-->
  33:     </udc:ConnectionInfo>
  34: </udc:DataSource>

Save menjadi file dengan extention udcx. Bagian mana saja yang harus anda modifikasi ?

  • <udc:Name></udc:Name>, ini untuk mendefinisikan nama Connection Library kita. Buatlah berbeda dgn yang lainnya
  • <udc:ConnectionString></udc:ConnectionString>, ini bagian dimana kita mendeklarasikan kemana koneksi akan di lakukan. pastikan semua informasi yang dimasukkan benar ( username, password ) agar bisa konek dengan database yang diinginkan. Bagi yang biasa main-main dengan Connection String di .NET, bentuk ini adalah bentuk yang biasa.
  • <udc:Query></udc:Query>, pada bagian ini, dispesifikasikan data yang ingin di ambil. Ini adalah bentuk SQL statement biasa, yang lazim digunakan. Bagaimana jika kita ingin dinamik ? hehehe,, tunggu saja bagian berikutnya.

Step 3:

Langkah selanjutnya adalah upload file udcx yg telah kita buat tadi, ke library yang kita buat pada langkah 1.  Yang harus diperhatikan adalah, file yang kita upload tidak bisa langsung digunakan, karena statusnya masih pending. So, you must approved it first. Letakkan mouse pointer pada nama file yang baru saja di upload, klik edit -> pilih approve/reject. Akan muncul form approval, pilih approve, kemudian pilih ok. Done. Connection Library kita sudah siap untuk digunakan. Congratulation……

Ok, itu saja dulu. Pada bagian selanjutnya, akan dibahas bagaimana menggunakannya pada InfoPath Form. Selamat Belajar

There is an error in XML document (4, 2), What is it ?

Pertama kali melihat error ini, jadi pusing. Wah, error apa lagi ini. Usut punya usut, ternyata ini adalah error yang ditimbulkan ketika kita mengambil nilai dari sebuah XML file yang di create menjadi object, tetapi tidak ditemukan. Salah satu cara yang saya gunakan ( dapat info nya dari net ), adalah sebagai berikut  ( step lengkap dari create object sampai ambil value ):

–> Initialize Object :

   1: private void LoadInitialInfoItem()
   2: {
   3:     try
   4:     {
   5:         InitForm request = (InitForm)XmlDeserialize(typeof(InitForm), workflowProperties.Item.File);
   6:         userName = request.username;
   7:         total = request.expense;
   8:         WriteLogFilesInfo("LoadInitialInfoItem", request.username);
   9:         WriteLogFilesInfo("LoadInitialInfoItem", request.expense.ToString());
  10:     }
  11:     catch (Exception ex)
  12:     {
  13:         WriteLogFiles("LoadInitialInfoItem", ex.InnerException.ToString());
  14:         userName = "none";
  15:         total = 0;
  16:     }
  17: }

–> Deserialize Object :

   1: public object XmlDeserialize(Type type, SPFile file)
   2: {
   3:     XmlSerializer serializer = new XmlSerializer(type);
   4:     Stream stream = file.OpenBinaryStream();
   5:     XmlTextReader reader = new XmlTextReader(stream);
   6:     object obj = serializer.Deserialize(reader);
   7:     reader.Close();
   8:     stream.Close();
   9:
  10:     return obj;
  11: }

Ok, itu code awalnya… Tapi ketika dijalankan, muncul error ini : “There is an error in XML document (4, 2)”. Wah sempat pusing. setelah tanya sama om Google, akhirnya dapat informasi bahwa dengan menambahkan perintah position=0 pada stream object, akan solve. Yup.. akhirnya di coba :

   1: public object XmlDeserialize(Type type, SPFile file)
   2: {
   3:     XmlSerializer serializer = new XmlSerializer(type);
   4:     Stream stream = file.OpenBinaryStream();
   5:     stream.Position = 0;    // Ini Tambahannya
   6:     XmlTextReader reader = new XmlTextReader(stream);
   7:     object obj = serializer.Deserialize(reader);
   8:     reader.Close();
   9:     stream.Close();
  10:
  11:     return obj;
  12: }

Alhamdulillah, solve juga. Waktunya melaju ke modul selanjutnya. Hope usefull for reader 😀

Bagaimana Loop pada repeating table di Infopath 2007 ?

Masalah ini biasanya ditemui oleh para rekan-rekan yang berkecimpung dalam dunia sharepoint, terutama yang menggunakan Infopath sebagai form inputannya.
Berikut adalah cara untuk looping item pada repeating table di infopath :
Misalkan kita punya sebuah struktur repeating table seperti berikut ini :

maka yang harus dilakukan untuk looping ( untuk ambil semua value fieldnya ) cukup dengan code berikut ini :

   1: XPathNavigator domNav = MainDataSource.CreateNavigator();
   2: XPathNodeIterator rows = domNav.Select("/my:myFields/my:table/my:row", NamespaceManager);
   3:
   4: while (rows.MoveNext())
   5: {
   6:     string field1 = rows.Current.SelectSingleNode("my:field1", NamespaceManager).Value;
   7:     string field2 = rows.Current.SelectSingleNode("my:field2", NamespaceManager).Value;
   8:     string field3 = rows.Current.SelectSingleNode("my:field3", NamespaceManager).Value;
   9: }

semoga berguna….

This task is currently locked by a running workflow and cannot be edited. Apa ini ?

Sudah 2 hari ini utak – atik workflow disharepoint. Kepingin buat sebuah workflow yang simple tapi configurable. setelah pikir sana pikir sini, akhirnya dibuat sebuah workflow seperti ini :

SPSeqWorkflowUpdate

Simple, cuma ada satu task. Workflow ini awalnya begini :

  • Load konfigurasi dari Infoparh form saat workflow aktif, simpan di memori
  • Create task berdasarkan konfigurasi yang ada.
  • saat user approve, ganti property AssignedTo pada workflow task, agar task pindah ke user yang lain
  • Jika sudah tidak ada user yg harus approve, workflow selesai / finish.

Tapi apa nyana… ternyata setelah dicoba, muncul error saat update property di task :

This task is currently locked by a running workflow and cannot be edited.

Upps.. apa yang harus dilakukan ? cari-cari solusi dengan om G, masih belum ada jalan keluar. Ada beberapa referensi yang bilang harus update Service Pack, sudah dilakukan tapi masih belum solve. Huh… nampaknya masih harus explore lebih jauh lagi nih..

Tunggu saja kabarnya, gimana cara solvenya… atau kalau ada masukan, please comment here…